南開大學本科生創新項目經費報銷須知

發布者:劉文發布時間:2018-09-25浏覽次數:5858

南開大學本科生創新項目經費報銷須知


  1. 經費使用遵守學校項目管理的規定和财務規定,實事求是、合理支出與項目有

關的費用,不得随意和濫用經費,更不得徇私舞弊、變相侵占項目經費。項目負責人要安排、管理好經費的使用。一經發現違規現象,将立即終止其項目,追回已支出經費,并對責任人作出處理。

  1. 每個項目的經費單獨建帳,項目經費分兩次撥付,

即批準立項時撥付資助經費額度的二分之一;中期檢查通過,再撥付剩餘經費。經費包含研究經費和版面費(國創項目預留3000元,百項經費不含),版面費不足,可使用研究經費。不發表文章研究經費不能使用預留版面費,發表文章沒有使用版面費,版面費可作為研究經費使用。

  1. 經費支出範圍為:實驗業務費(計算、測試、分析

費;調研、差旅費;查新、專利申請、論文版面費等)、實驗材料費(原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費;元器件購置費等)、資料費(圖書、軟件、複印、打印費等)等。項目經費不得用于購置儀器設備,不能用于購買個人電腦及配件,不得用于購買學習用品和餐飲,不得提取勞務費和酬金。

  1. 項目組成員因項目實施需要出差,其差旅費報銷參

照學校差旅報銷規定(乘坐其他列車、飛機、座席,超出部分自理),住宿标準每人每天300元(多人出差能夠合住的按每2300,超出部分自理),差旅生活補貼50/天,公雜費40/天,差旅補貼要求必須有乘車車站發售的完整往返車票,時間超過一天的必須有住宿發票,而且必須一個月之内辦理報銷,不再報銷市内交通費等雜費。 出席外地學術會議,報銷是須帶會議通知,會議發生的住宿費和公雜費實報實銷,收取會務費的,再給予夥食補貼和公雜補貼。    

五、利用假期回原籍開展項目調查。報銷由原籍到調查地點之間的差旅費用。不報銷學校與原籍之間的差旅費用。學生享有的半價車票不能作為報銷憑證。

  1. 支出項目的限制

1.差旅費報銷不得超過5次(多人同去算作一次)。

2.複印費不得超過500元。

3.購書費不得超過500元(應充分利用學校圖書館和電子文獻資源平台)

4.原則上公交車能到達的地方,不得乘坐出租車,市内交通費不得超過500元。

5.不報銷用于項目組成員的文具辦公用品。

七、對原始票據的要求

1. 報銷的原始票據必須是國家稅務或财政部門監制的合

法票據,并加蓋出具單位的票據(發票或收據)專用章。“戶名”寫“南開大學”(不要寫個人的姓名),南開大學稅号(發票上要求填寫):121000004013593721

2. 發票内容一定要準确,盡可能寫具體的商品名,不要寫類别名。以類别名稱填寫的發票,必須附開票單位出具的帶有财務專用章或發票專用章的與發票金額相符的物品明細清單或超市、商場的購物小票,例如:“辦公用品”、“圖書”屬于商品類别名,一定要附上具體清單,否則财務不予報銷;

3. 票據不得私自塗改、挖補,已經發現,票據作廢,

4. 注意甄别假發票和收據。

八、 在一個商家一次購買超過1000元物品,不能直接現金支付,需用銀行卡或其他支付方式。或者發票報銷後,由學校财務處通過網銀支付。金額較大的支出,項目組可以辦理暫付款手續,購買後憑發票辦理報銷和還款手續。

九、購買必須的工具性設備單件(套)超過1000元(數碼用品超過500元),應到指導教師所在學院辦理固定資産(低值品)入庫手續,報銷是須将入庫單(報銷聯)附在發票後面。設備使用由指導教師辦理借用手續,項目組使用完畢後,交還指導教師保存。

  1. 學校對報銷票據有期限限制,每年630日以前,

可以報銷上一年度的票,71日之後不可以報銷上一年度的票。因此同學們圍繞項目開展工作發生的費用,應及時報銷,避免因為超期蒙受個人損失。

十一、版面費報銷要求:發表文章要符合成果管理的規

定,即,首先是與項目研究内容有關的學術論文,其次論文第一作者是項目組成員或第一作者是指導教師第二作者是項目組同學,其他文章不予認可,發表論文要标注“國家級大學生創新創業訓練計劃”或“天津市大學生創新創業訓練計劃或“南開大學本科生創新科研‘百項工程’”資助标識;“國創”項目的版面費從項目經費中支出,“百項”項目的版面費另外申請資助,不占項目經費。報銷版面費需要文章發表後,憑發表文章的期刊,帶着含有收取版面費信息的用稿通知和發票(發票必須是發表文章期刊雜志社出具的,不接受其他第三方機構出具的發表)到大奖网app官方審核報銷。

  1. 報銷程序

1.“國創”項目經費由大奖网app官方實踐科負責審核報銷,具體

報銷程序:項目組拟使用經費需向指導教師申請,經指導教師批準後方可支出。支出經費報銷時,應先在教學管理信息系統中提交報銷申請,經指導教師在系統中審核後方可到大奖网app官方報銷。一并帶相關票據到大奖网app官方實踐教學科審核,之後到财務報賬大廳投遞。在線報銷申請請參閱:國創項目在線報銷使用手冊.pdf

2. “百項”項目經費由所在學院負責管理,報銷按照所在學院的财務報銷規定和程序。

十二、票據粘貼要求

财務處憑證進行掃描電子化,由魚鱗式粘貼改為平鋪式粘貼,粘貼要求如下:

1. 所有報銷資料須A4紙大小,原始單據小于A4紙的需四邊塗抹膠水,平鋪粘貼在空白A4紙上,不可重疊

2、粘貼時須使用膠水,請勿使用膠棒、雙面膠、透明膠等;

3A4粘貼紙橫放,左側空餘3厘米,用于裝訂。票據粘貼後不可超出A4紙範圍;

4、背面有塗層不易粘貼的票據(不含火車票),将票據正面兩側各向下折疊一厘米後粘貼;

5、背面有光滑塗層不易粘貼的火車票,将背面塗層完全撕下後再粘貼;

6、票據粘貼時需保持平整,粘貼樣闆附後。